Persoanele care utilizează zilieri pentru diferite activități cu caracter temporar au obligația, începând din iulie 2020, să renunțe la registrele clasice și să înregistreze activitatea prestată de lucrători în registrul electronic.
Odată cu intrarea în vigoare a Ordinului nr. 1.140/2020, beneficiarii au obligația să țină evidența zilierilor în Registrul electronic de evidență a zilierilor.
Ordinul ministrului muncii și protecției sociale nr. 1.140/2020 stabilește metodologia de întocmire și transmitere a registrului, precum și înregistrările care se efectuează în acesta.
Beneficiarii pot obţine parola pentru conectare la aplicația web aferentă Registrului electronic de evidență a zilierilor de la inspectoratul teritorial de muncă în a cărui rază teritorială îşi au sediul. Documentele necesare pentru obținerea sau reînnoirea parolei se găsesc în textul ordinului. Numele de utilizator şi parola obţinute anterior de angajatori pentru accesarea spaţiului privat al angajatorului din portalul Inspecţiei Muncii, pot fi utilizate şi pentru conectare la aplicația web aferentă Registrului electronic de evidență a zilierilor, în cazul în care aceştia au calitatea de Beneficiar şi utilizează zilieri în condiţiile legii.
Registrul electronic de evidență a zilierilor poate fi completat și transmis direct din teren de către Beneficiar / împuternicit sau persoane desemnate de către acesta – utilizatori, cu ajutorul aplicaţiei informatice pentru dispozitive mobile, denumită „Inspectia Muncii“. Aplicația poate fi descărcată gratuit din Google Play sau App Store.
Registrul poate fi completat și transmis de către utilizatori și prin intermediul aplicației web din portalul Inspecţiei Muncii. Utilizatorii trebuie să completeze și să solicite electronic cererea de autorizare, denumită „Autorizare Acces“, şi să obţină autorizarea accesului din partea Beneficiarului. Autorizarea se realizează din portalul Inspecţiei Muncii, prin conectare la aplicația web aferentă Registrului electronic de evidență a zilierilor.
Registrul electronic de evidență a zilierilor trebuie transmis online de către utilizatori, în conformitate cu instrucţiunile din manualele de utilizare ale aplicațiilor și cu prevederile ordinului ministrului muncii și protecției sociale nr. 1.140/2020. Registrele transmise se regăsesc în baza de date centrală a sistemului informatic, organizată la nivelul Inspecţiei Muncii.
– Manualul de utilizare a aplicației mobile „Inspectia Muncii”
– Manualul de utilizare a aplicației web din portalul Inspecţiei Muncii
– Raspunsuri la întrebări frecvente privind REGISTRUL ELECTRONIC DE EVIDENŢĂ A ZILIERILOR
https://www.inspectiamuncii.ro/registrul-electronic-de-evidenta-a-zilierilor
